Soluciones · Dirección

Cada reunión, preparada antes de que empiece.

Reúne correos y documentos antes de cada reunión, te manda tu día por correo cada mañana y responde con lo que dicen tus actas.

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Lo que gana la dirección con Genki.

Preparar cada reunión

A mano · 4 pasos

  1. Buscar los correos con los asistentes
  2. Abrir los documentos
  3. Releer el acta anterior
  4. Apuntar qué preguntar

Con Genki

El agente te deja el objetivo, lo pendiente, quién es cada asistente y tres preguntas.

Empezar el día

A mano · 3 pasos

  1. Repasar la agenda
  2. Mirar el correo pendiente
  3. Ver qué ha cambiado

Con Genki

Cada mañana te llega tu día por correo, con las reuniones y lo que espera tu respuesta.

Recordar qué se decidió

A mano · 3 pasos

  1. Buscar el acta
  2. Encontrar el punto
  3. Contrastarlo con el presupuesto

Con Genki

Lo preguntas en el chat y Genki te dice qué se decidió y dónde lo pone.

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Con vuestros números. Mueve los valores y verás el tiempo que hoy se va en hacerlo a mano.

Preparar cada reunión

Empezar el día

Recordar qué se decidió

949 €al mes en tiempo del equipo
21horas al mes
2,6jornadas de 8 horas

Genki hace el trabajo y el equipo lo revisa en el historial. Desde 12 € al mes. Ver precios →

  • El contexto llega antes que tú

    Se prepara cuando se crea o cambia la reunión, no cinco minutos antes.

  • Con las actas de la casa

    Busca en vuestras actas, el plan estratégico y los presupuestos, y cita de dónde sale.

  • Lo privado, fuera

    Tú eliges qué reuniones no toca nunca, como las privadas o las de Recursos Humanos.

Cómo implantarlo desde cero.

El orden para ponerlo en marcha en una empresa. La guía de primeros pasos hace buena parte contigo, una pregunta cada vez, y todo se puede cambiar después.

01Base

  1. 01

    Crea la organización

    Una organización para tu empresa, con un asiento por persona. Lo que se monte dentro es de la empresa, no de quien lo monta.

  2. 02

    Conecta la cuenta central

    El correo y la nube de tu empresa, en Google o en Microsoft, con los permisos que elijáis uno a uno. Los agentes de la organización trabajan con ella.

  3. 03

    Dile dónde están los datos

    Genki lee la hoja o el programa donde ya los tenéis. Si no los tenéis ordenados, crea la hoja con las columnas que necesita.

    ¿Dónde vive la información del negocio?

    • En hojas de cálculo
    • Attio, Holded, Notion, HubSpot…
    • Repartida, sin un sitio fijo

02Conocimiento

  1. 04

    Carga la Biblioteca

    Una colección con lo que el equipo consulta cada día. Si está en una carpeta de Drive u OneDrive, se vincula y se mantiene al día.

    Informes y actasSube las actas, el plan estratégico y los presupuestos. Pregunta qué se decidió y Genki te dice dónde lo pone.
  2. 05

    Crea la voz de tu empresa

    Explica cómo tiene que sonar y dale vuestro manual de estilo y unos cuantos correos. Los agentes escriben con ella.

    • Tu voz

03Automatización

  1. 06

    Monta los agentes

    Cada uno hace un flujo concreto. Contestas unas preguntas, una cada vez, y revisas cómo queda antes de crearlo.

    Preparador de reuniones Te deja el contexto de cada reunión antes de que empiece. En la descripción del evento, en un correo o en un documento.

    Lo que te pregunta

    • ¿Qué reuniones preparamos?
    • ¿Qué quieres saber antes de cada reunión?
    • ¿Dónde te lo deja?
    • ¿Qué reuniones no toca nunca?
  2. 07

    Programa las tareas

    Lo que tiene que pasar a una hora fija, sin que nadie tenga que acordarse.

    Briefing diarioCada mañana de lunes a viernes te manda tu día por correo.

04Equipo

  1. 08

    Invita al equipo

    Cada persona entra con su asiento. Comparte los agentes, las tareas y la Biblioteca, y tiene además su propio Genki para su día a día.

  2. 09

    La primera semana, ajusta

    Cada ejecución queda en su historial, paso a paso. Lo que no salga como queríais se cambia desde la ficha del agente, sin empezar de nuevo.